Le métier de assistant comptable
Professionnel des chiffres qui accomplit les tâches de base de la comptabilité
L’assistant comptable, appelé également aide comptable ou assistant de gestion financière, participe à la tenue des comptes d’une entreprise en assistant un ou plusieurs comptables. Son expertise des chiffres lui permet de jouer un rôle important, puisqu’il est indispensable à toutes les entreprises qui possèdent un service comptabilité. Cet expert effectue les missions de base telles que l’accueil et la relation client, le contrôle des factures des fournisseurs et des notes de frais, la tenue des livres d’achat et de vente, la gestion des impayés, la gestion des documents comptables et des rapprochements bancaires... Il peut par ailleurs réaliser des tâches plus sensibles comme la gestion des fiches de paie et des tâches fiscales.
L’assistant ou assistante comptable peut également participer à différentes opérations financières, élaborer le bilan et le compte de résultats d’une entreprise, tenir le tableau de bord comptable mensuel, suivre les stocks, etc. Il est aussi en relation avec les administrations et les organismes sociaux pour les déclarations de TVA, ou d’impôt sur les sociétés, la correspondance avec l’Urssaf ou la direction des impôts.
Enfin, il doit connaître et maîtriser les outils inhérents aux métiers comptables : règles et techniques de la comptabilité générale, les règles fiscales, les techniques d’expression écrite et orale, les techniques et les règles particulières de classement et d’archivage, etc.
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Quelle formation pour devenir assistant comptable ?
Pour trouver un emploi comme assistant comptable en cabinet d’expertise ou au sein d’une entreprise, il faut avoir effectué une formation en comptabilité et gestion, et être en possession à minima d'un baccalauréat professionnel. Toutefois, il est recommandé de suivre des formations de niveau supérieur.
Ainsi, une formation au BTS CGO (Comptabilité et Gestion des Organisations), ainsi qu’au DUT/BUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations) spécialisé en finance et comptabilité, sont des cursus permettant d’obtenir un diplôme de niveau bac+2, particulièrement appréciés des recruteurs.
Par ailleurs, les candidats qui disposent d’une licence et ceux qui ont suivi une formation en alternance sont très recherchés par les services comptabilité des entreprises, ce qui leur permet de trouver un emploi dès qu’ils obtiennent leur diplôme.
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Portrait type de l’assistant comptable
Il trouve un emploi facilement avec un baccalauréat professionnel ou un BTS (niveau Bac+2).
Il a un caractère rigoureux, organisé, autonome et méthodique.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, en France ou à l’international, et avec des horaires en journée ou en soirée selon les périodes.
Salarié d’une entreprise ou d’un cabinet d’expert-comptable, il gagne entre 1 800 € et 2 500 € bruts par mois selon son diplôme, son parcours et sa situation géographique.
Qui recrute des assistants comptables ?
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TPE, PME et cabinets d’expertise
L’assistant comptable peut trouver un emploi au sein d’un cabinet ou d’une petite structure. Au sein d’une petite structure, il aura des missions variées : il devra saisir et classer des données chiffrées sur ordinateur, gérer les données des clients, gérer la préparation des bulletins de paie, suivre les stocks, traiter les factures et participer au montage des comptes annuels.
Lorsqu’il exerce son emploi dans un cabinet d’expert-comptable, l’assistant de gestion financière est en relation avec les clients qui lui confient (entièrement ou partiellement) leur comptabilité et tous leurs documents comptables.
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Grandes entreprises
Les métiers comptables sont généralement très présents au sein d’une grande entreprise. Dans ces grandes structures, l’assistant comptable a un rôle important, puisqu’il fournit un appui opérationnel au comptable et au responsable comptable. Il traite une partie du bilan (comptabilité, client, fournisseur) et vérifie tous les mouvements courants des comptes de l’entreprise. Il réalise la saisie des informations, effectue les déclarations de TVA et les déclarations fiscales.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail de l’assistant comptable ?
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Environnement de travail de l’assistant comptable
Le métier d’assistant comptable s’effectue le plus souvent au sein de cabinets d’expertise, de TPE ou PME de différents secteurs d’activité.
Son emploi implique une grande utilisation de l’ordinateur.
Parmi les différentes compétences nécessaires à l’exercice de son métier, elle doit maîtriser les outils informatiques, être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité (Ciel Compta ou EBP) et maîtriser le pack Office.
L'assistant comptable doit aussi faire preuve de rigueur et d'adaptabilité. Par ailleurs, sa rapidité d'exécution est un critère important tout autant que sa rigueur. Il est également en relation avec les clients, les fournisseurs, les banques et l’administration.
Enfin, il doit être curieux et profiter de chaque cas particulier pour apprendre et comprendre les logiques et spécificités comptables.
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Cadre hiérarchique
L’assistant comptable exerce sous l’autorité du comptable, d’un responsable administratif et financier ou d’un DAF (directeur administratif et financier). Il vient en soutien de sa hiérarchie et gère les opérations comptables courantes.
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Horaires et saisonnalité
L’assistant comptable travaille sur des horaires de bureau en journée, mais un surcroît d'activité est à prévoir pendant la période fiscale, qui s’étend entre janvier et avril.
Salaire de l’assistant comptable
Le salaire de l’assistant comptable dépend de son diplôme, de son parcours, de ses compétences et de sa zone géographique. On observe un niveau de salaire plus important en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil de l’assistant comptable ?
Qualités majeures
Autonomie, polyvalence, flexibilité, dynamisme et rigueur sont des compétences essentielles pour devenir assistant ou assistante comptable.
Parmi les différentes compétences requises pour exercer le métier d’assistant comptable, il faut avoir une maîtrise opérationnelle des règles et des techniques de la comptabilité générale, ainsi que des logiciels métiers. La connaissance d'un ERP (Enterprise Resource Planning) est souvent requise. En effet, il doit être capable de se servir des logiciels les plus utilisés dans le domaine.
Par ailleurs, il doit être méticuleux et soigné dans la gestion des tâches qui lui sont attribuées, notamment en ce qui concerne la gestion des documents financiers. Il doit aussi avoir le sens des responsabilités et du service, puisqu’il assiste un comptable dans les opérations financières. L'assistant comptable doit être un véritable expert des données financières et effectuer son travail de saisie de manière efficace.
Enfin, une bonne connaissance de l’anglais est un plus, particulièrement pour trouver un emploi au sein d’un gros cabinet d’expertise, ou d’une multinationale.
Expérience
Lorsqu’il travaille au sein de cabinets comptables, l'assistant comptable débutant pourra, après 2 ans en poste, gagner en responsabilité et faire évoluer sa carrière professionnelle pour occuper des postes de collaborateur comptable ou de chef de mission. Le comptable assistant qui a de l’expérience est généralement plus polyvalent et le périmètre de ses missions est plus étendu. Il peut être amené à gérer les données financières de l’entreprise ou du client, ainsi que la préparation des bulletins de paie. Toutefois, pour espérer percevoir un haut niveau de salaire, l’assistant comptable devra justifier de plusieurs années d’expérience dans le domaine.
Évolution professionnelle
Au cours de sa carrière professionnelle, l’assistant comptable peut décider de rester dans le même domaine ou secteur pour devenir comptable, collaborateur comptable ou chef comptable. Il peut également décider de rejoindre un plus gros cabinet d’expertise ou, avec une formation en management, il peut exercer le métier de DAF (Directeur Administratif et Financier) pour gérer les services financiers des entreprises.
Après plusieurs années d’exercice et avec des formations complémentaires, il pourra devenir DAF pour trouver un emploi au sein d’une entreprise moyenne ou grande, et gérer le service financier et l’intégralité des informations financières.
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